Профессиональное внедрение Google Workspace для бизнеса: корпоративная почта на домене, Google Диск, Meet, Docs и Sheets. Настройка безопасности, миграция данных и обучение команды.
Менеджеры общаются с клиентами с личных @gmail.com — это непрофессионально и разрушает доверие. Нет корпоративной почты на домене компании.
Версии файлов на личных компьютерах, в WhatsApp, на разных облаках. Нет единого хранилища, «последняя версия» превращается в детектив.
Совещания в разных сервисах, отсутствие общего календаря, задержки из-за разных часовых поясов. Нет единой платформы для совместной работы.
Сотрудники хранят данные клиентов на личных устройствах. При увольнении данные уходят вместе с человеком. Нет политик безопасности и контроля доступа.
Годы переписки, тысячи файлов — непонятно, как перенести всё это в Google Workspace без потерь и без остановки работы.
Документы отправляются по email, распечатываются, подписываются, сканируются. Один договор согласуется неделю. Google Docs позволяет делать это за часы.
Чёткий план — знаете результат каждого шага до начала работ
Анализируем текущую инфраструктуру, количество пользователей и данных для миграции.
Верификация домена, создание аккаунтов, настройка MX-записей.
Настраиваем Google Диск, права доступа, шаблоны и Google Календарь.
Переносим почту и файлы, проводим обучение команды.
Синхронизация контактов и писем Gmail с amoCRM.
Авторизация через Google аккаунт, синхронизация Календаря со Slack.
Автоматизация на основе событий Google Workspace через Zapier.
Вставка документов Google Docs в страницы Notion.
Выгрузка отчётов из 1С в Google Sheets для анализа.
Синхронизация Google Календаря с задачами Trello и Jira.
Настроим Google Workspace для всей команды: корпоративная почта на вашем домене, аккаунты для всех сотрудников, политики паролей и двухфакторная аутентификация.
Организуем структуру Google Диска для компании, настроим права доступа, корпоративные шаблоны документов и систему совместной работы.
Перенесём существующую почту и файлы в Google Workspace, обучим всю команду эффективной работе с сервисами.
Выберите формат — масштабируйте по мере роста бизнеса
Подключение Google Workspace для команды до 10 человек
Полное внедрение с миграцией для компании до 30 человек
Полная миграция с безопасностью и MDM для крупной команды
“Переход с Яндекс почты на Google Workspace занял неделю. Теперь вся команда из 35 человек работает в едином пространстве. Файлы в одном месте, встречи через Meet — порядок.”
“MDM-политики дали контроль над корпоративными данными на личных телефонах сотрудников. При увольнении данные удаляются удалённо — это важно для нашей сферы.”
“Согласование документов ускорилось в 10 раз. Google Docs с совместным редактированием заменил 80% email-переписки по документам. Команда в восторге.”
Workspace добавляет корпоративную почту на вашем домене, повышенное хранилище (от 30 ГБ), инструменты администрирования и безопасности, MDM, расширенную поддержку и SLA 99,9%.
Business Starter — $6/польз./мес, Business Standard — $12/польз./мес (рекомендуем), Business Plus — $18/польз./мес. Наши услуги по внедрению — отдельная статья.
Да, мы используем инструмент миграции Google Admin и специализированные утилиты для переноса почты. Письма сохраняются со всей структурой папок. Миграция проходит без остановки работы.
Да, Google Workspace доступен в России. Для компаний, которым важна полностью российская инфраструктура, мы также предлагаем Яндекс 360 для бизнеса или VK WorkSpace как альтернативу.
Настраиваем структуру Общих Дисков по отделам с матрицей прав: руководители — полный доступ, сотрудники — редактирование в своей папке, другие отделы — только просмотр. Всё управляется централизованно из Google Admin.
Оценим задачи и составим план перехода команды на Workspace