Профессиональное внедрение Directum RX: согласование договоров, электронная подпись, архив документов, контроль поручений — избавим от бумажного хаоса и потерянных документов
Договор ходит по кабинетам в бумажном виде: юрист не успевает, финансовый директор в командировке, подпись нужна сегодня. Срываются сделки, партнёры раздражаются.
Нет единого архива: документы на компьютерах сотрудников, в почте, на сетевом диске. При увольнении сотрудника — документы теряются. Найти нужную версию договора занимает часы.
Документы подписываются на бумаге и доставляются курьером. Медленно, дорого, нет юридической цифровой истории. Риски при судебных спорах из-за потери оригиналов.
Руководитель ставит задачу в почте — и забывает. Нет системы контроля: кто получил, кто прочитал, в какие сроки выполнил. Процент исполнения поручений низкий.
Секретарь вручную регистрирует каждое входящее письмо, ставит штамп, вносит в журнал. На обработку 100 входящих документов уходит целый рабочий день.
Ежемесячно тысячи рублей на бумагу, картриджи, архивные коробки и курьерскую доставку. При этом документы всё равно теряются, а нормативные сроки хранения нарушаются.
Чёткий план — знаете результат каждого шага до начала работ
Анализируем текущий документооборот, составляем карту процессов, проектируем маршруты согласования и структуру архива.
Устанавливаем Directum RX, настраиваем справочники, оргструктуру, роли пользователей и базовые маршруты.
Настраиваем интеграцию с 1С, операторами ЭДО, КЭП. Реализуем кастомные шаблоны документов.
Обучаем всех пользователей, проводим пилотный запуск на одном подразделении, затем масштабируем на компанию.
Двусторонняя синхронизация документов между 1С и Directum
Обмен юридически значимыми документами с контрагентами
ЭДО-обмен и сдача отчётности через СБИС
Квалифицированная электронная подпись в документах
Единый вход через корпоративные учётные данные AD
Регистрация входящих писем из Outlook в Directum
Внедрим Directum RX с настройкой маршрутов согласования, шаблонов документов и ролей пользователей — чтобы каждый тип документа проходил по правильному процессу.
Интегрируем Directum RX с 1С для автоматической синхронизации документов и с операторами ЭДО для юридически значимого обмена с контрагентами.
Настроим модуль контроля поручений, обучим сотрудников и руководство, обеспечим техническую поддержку в период внедрения и после запуска.
Выберите формат — масштабируйте по мере роста бизнеса
Базовый документооборот для 1 юрлица
Полный СЭД с интеграциями
Корпоративный СЭД для группы компаний
“Раньше согласование типового договора занимало 2–3 недели. После внедрения Directum RX — 3–5 рабочих дней. Количество договоров, согласованных в срок, выросло с 60% до 95%. Сделки перестали срываться из-за задержек документов.”
“На строительных объектах всегда горы документов: акты, КС-2, КС-3, накладные. После Directum RX всё в системе: подписываем КЭП прямо с планшета на объекте. Бухгалтерия получает документы мгновенно.”
“ЭДО с контрагентами через Directum — это совсем другая жизнь. Акты от поставщиков приходят в систему автоматически, сразу передаются в 1С. Закрытие месяца ускорилось на 4 рабочих дня.”
Диадок и СБИС — операторы ЭДО для обмена документами с контрагентами. Directum RX — система управления документооборотом внутри компании (согласования, архив, контроль). Мы интегрируем Directum с операторами ЭДО для полного цикла.
Для внутреннего документооборота достаточно простой электронной подписи (логин-пароль в системе). Для юридически значимых документов с контрагентами нужна КЭП (КриптоПро). Мы помогаем с выпуском и настройкой.
Да. Directum RX имеет мобильное приложение для iOS и Android. Руководители могут согласовывать документы и контролировать поручения со смартфона в командировке.
Directum RX поддерживает настройку сроков хранения по каждому виду документов согласно номенклатуре дел. Документы с истёкшим сроком хранения могут автоматически перемещаться в архив или уничтожаться по регламенту.
Все документы хранятся в системе, а не на компьютере сотрудника. При увольнении — просто переназначаем роль и права доступа новому сотруднику. История документов и переписки сохраняется полностью.
Покажем работу системы на реальных процессах вашей компании